Pour commencer, il est à noter qu’une grande différence réside entre les marchés de l’immobilier d’habitation et l’immobilier d’entreprise. Ce n’est donc pas une référence à faire lorsque vous voulez procéder à une location de bureau. Le prix d’un immobilier d’habitation est largement inférieur. Ce sont le coût des équipements ainsi que les services proposés qui contribuent considérablement à cet écart. Les prix des mobiliers pour les locaux professionnels sont 10 fois plus élevés que ceux pour les logements, et les offres proposées aux professionnels sont tout aussi chères vu qu’ils requièrent des services et une prise en charge de qualité.

S’il s’agit de votre première recherche, vous pouvez avoir du mal, car beaucoup d’éléments entrent en compte dans le prix de la location. En effet, il n’inclut pas que le loyer et les charges, même si ce sont les seuls éléments indiqués sur les annonces immobilières. Si vous vous en tenez seulement à ceux-là, vous risquez d’avoir de mauvaises surprises en découvrant d’autres dépenses aussi importantes.

 

Comment est calculé le loyer ?

Le loyer varie en fonction de l’emplacement, du standing et des dimensions des bureaux, ainsi que du type de location, des services inclus et supplémentaires proposés.

Il peut être calculé de deux manières : soit au prix annuel par mètre carré, soit par espace de travail. Le premier est généralement appliqué pour les bureaux d’un immeuble mutli-sociétés. L’entrée, les espaces de restauration ainsi que les salles de réunion peuvent être inclus dans le loyer. Tandis que le second est surtout dédié aux espaces de coworking ou aux centres d’affaires. Ceux-là proposent des services supplémentaires. Dans de tels endroits, vous remarquerez que le prix du mètre carré du bureau, comparé au prix par espace de travail, est plus cher.

Pour chaque offre que vous trouverez, vérifiez bien les services compris dans le loyer et demandez-vous s’ils conviennent à vos besoins. Si votre activité professionnelle prévoit d’autres postes pour quelques personnes, préférez les grands locaux qui vous éviteront de rajouter d’autres bureaux.

Si vous recherchez une entreprise de confiance, disposant d’espaces de travail de qualité, contactez directement work inbox. Celle-ci propose différentes prestations à part la location de bureaux équipés et fermés.

 

Quels éléments prendre en compte lors d’une recherche d’espace de bureau ?

Si le loyer constitue souvent le tiers des dépenses dans cette démarche, les éléments suivants sont aussi à prendre en compte :

Dépôt de garantie

Cela représente 3 à 6 mois de loyer hors taxes que vous devez payer au bailleur pour couvrir les éventuels dommages. Si les locaux restent en bon état, le montant vous sera restitué en fin de contrat. Dans certains cas, il est également possible qu’il vous demander de payer le loyer en avance.

Frais de fonctionnement

Il s’agit notamment des frais pour l’électricité, le service de maintenance et de nettoyage des bureaux, l’accès à l’eau courante et à Internet.

Frais de stationnement

Des frais qui dépendent de l’emplacement des bureaux. S’ils se trouvent en centre-ville, vous aurez du mal à trouver un parking facile d’accès et gratuit. Vous serez donc obligé d’en louer. Pour cela, vous devrez prévoir un budget entre 1 200 € et 2 200 €. Ce qui n’est pas toujours le cas pour ceux se trouvant dans les petites villes.

Impôts

Ce sont les locataires qui prennent en charge la taxe foncière pour les bureaux se trouvant en Île-de-France ou ayant une surface de plus de 100 mètres carré, occupés par des professions libérales.

Déménagement et emménagement

Vous devez recourir aux services des déménageurs ou louer un camion pour transporter tout le matériel si vous voulez le faire vous-même. Ce n’est pas rare qu’il y ait quelques améliorations à faire dans vos bureaux, donc envisagez tous ces frais. Pour toutes les installations, prévoyez un budget entre 200 € et 1 200 € par mètre carré.